Un séminaire réussi ne se joue pas le jour J : il se joue dans les semaines qui précèdent. Voici le rétroplanning que je déroule pour chaque événement professionnel, en Charente-Maritime comme ailleurs.
Trois mois avant : le cadre
Objectif de l’événement, nombre de participants, budget, date. Sans ces quatre points, tout le reste reste flou. C’est aussi le moment de bloquer le lieu : les belles adresses du département partent tôt, surtout au printemps.
Deux mois avant : les prestataires
Traiteur, transport, animation, hébergement. Le réseau local fait gagner un temps considérable — c’est l’un des intérêts de travailler avec quelqu’un du territoire.
Un mois avant : le déroulé et la captation
Le minutage précis, les temps forts, et surtout : ce qu’on va filmer et photographier. Un événement non capté, c’est un investissement qui ne sert qu’une fois.
Après : faire vivre l’événement
Photos, vidéos et publications prolongent l’événement pendant des semaines sur vos réseaux et auprès de ceux qui n’ont pas pu venir.
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